7 Errores al contratar tu primera asistente virtual

por Lily Izurieta | Sep 11, 2023 | Asistencia Virtual | 0 Comentarios

Contratar una asistente virtual es una excelente decisión, si lo que deseas es delegar parte de tu trabajo y tener un buen aliado estratégico y así liberar tiempo que puedes usar para enfocarte en otras actividades esenciales de tu vida.

Antes que nada, ten en cuenta los errores que puedes cometer al momento de llevar a cabo este proceso.

Te comparto algunos errores para tener en cuenta a la hora de contratar una asistente virtual

No definir las tareas a delegar:

este suele ser un error muy común, ya que al solicitar los servicios de una asistente virtual se podría generar malentendidos y a cambio de conseguir una solución, lo que lleva a resultados poco satisfactorios. Por lo tanto, es relevante fijar tareas específicas que dejen claro tus expectativas, lo que te llevara a concluir acuerdos favorables.

No establecer una comunicación efectiva:

Debes ser preciso y expresar con sinceridad tú requerimientos; más aún si se trata de contratar servicios adicionales como es un asistente virtual. Ten en cuenta la relación laborar que vas a establecer con la otra persona, por ello debes proporcionar canales claros de comunicación, ya que, de no ser así, esto puede afectar la precisión y el cumplimiento de tus requerimientos en los plazos definidos.

Omitir la necesidad de capacitación e información necesaria:

Aunque contrates a una asistente virtual con experiencia, es probable que requiera capacitación específica para acoplarse a tu estructura de trabajo. Además de las exigencias particulares de tu negocio; por tanto, esto te puede causar ineficacia en lo que esperas. También recuerda no omitir información esencial para el trabajo que deseas.

Dejar de lado la seguridad de los datos:

Cuando contratas los servicios de una asistente virtual, debes tener presente que vas a compartir información personal; además de datos confidenciales. Por ende, es importante que tomes medidas necesarias y contratar una asistente confiable o en agencias certificadas, que te brinden la confianza y garantía de la información y así evitar consecuencias graves.

Tomar medidas y contratar una asistente confiable o en agencias certificadas que te brinden la confianza y garantía de la información y así evitar consecuencias graves.

Ignorar la diferencia horaria:

Si tu asistente virtual se encuentra en una zona horaria distinta a la tuya, es fundamental establecer acuerdos de trabajo que sean adecuados para ambas partes. Así, pues, al no tenerlos en cuenta, puede generar malentendidos y retrasos en el cumplimiento de las actividades solicitadas.

No tener un contrato claro:

Es relevante contar con un contrato bien redactado y especifico, que cuente con todos los términos y condiciones del acuerdo laboral. Esto, además de protegerte como contratante, ayuda al asistente virtual y brinda seguridad a ambas partes.

7. No dar retroalimentación constructiva:

Esto es esencial para mejorar el rendimiento de tu asistente virtual. Ignorarlo como parte de la relación laboral, puede conllevar a una falta de mejora en el trabajo a realizar y la calidad de tus requerimientos.

Siempre que requieras contratar los servicios de un asistente remoto, debes ser preciso en lo que necesitas, mantener una constante, clara y efectiva comunicación con la persona contratada y ser muy específico en lo que esperas. Recuerda que se trata de alguien que te apoyará con ciertas actividades laborales, no quien llevará tu café o que estará para escucharte en tus días malos.

Ten en cuenta que la responsabilidad es compartida y esto te va a permitir un excelente resultado en las relaciones de trabajo, ya sea que contrates una asistente virtual independiente o por medio de una agencia.

¡Espero que esto pueda ayudarte!

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