Si tú ya estás emprendiendo, ¿qué te ha parecido hasta ahora? Muchos creen que es sencillo, déjame decirte, no lo es. Desde que te ocurre la mínima idea aún la más grande estrategia que requieras para seguir avanzando sin desfallecer, te darás cuenta de que es un gran reto.
Al implementar algo nuevo, vivirás días más pesados que otros y necesitaras una motivación diaria.
Cada momento tendrás la oportunidad de aprender o conocer algo nuevo, una técnica, un producto, un servicio etc. Pero está de tu parte encontrar la forma de ver tus proyectos como algo bueno, resaltar los beneficios que te ofrece y sacarle provecho. No dejes que el agotamiento laboral se apodere a causa de exceso de trabajo por no tener una buena organización.
Las tareas suelen ser repetitivas de modo constante, y siendo las mismas, te preocupa no hacer lo correcto dentro de un orden de prioridades y a cambio de ser productivo, solo sientes perder el tiempo. Seguro estas en la búsqueda de un método que te ayude a programarte y lograr que cada segundo sea provechoso.
Necesitas la caja de Eisenhower como estrategia que te permita priorizar tus tareas; además te ayudará a tener una disciplina diaria y de utilidad para tu emprendimiento.
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La matriz de Eisenhower. Pero, ¿de qué trata?
Es una herramienta que te permite administrar tu tiempo de manera que puedas organizar tus actividades en un orden de importancia y/o urgencia. Al implantar este sistema; te permitirá tomar decisiones de mejora, con el fin de dar prioridad a cada tarea y del mismo modo lograr los objetivos en el lapso de tiempo determinado.
Este método contiene cuatro aspectos relevantes que debes tener en cuenta, antes de organizar y poner en marcha.
- Urgentes e importantes (Pendientes e inmediatas), a estas debes darle mayor prioridad y accionar ya. Pues no dan espera, así que en cuanto sean solicitadas corresponde poner en marcha y dejar de lado lo que te desvía del propósito de lograrlo.
- Importantes, pero no urgentes (Programadas), no por ser menos fundamental, las vas a dejar de lado, la diferencia es que están pendientes y tienes un poco más de tiempo para resolverlas.
- Urgentes, pero no importantes (Tareas a delegar) y aun así no significa que las puedes dejar en un archivo olvidado; son factibles de asignar para que otra persona en tu lugar las consiga realizar sin que esto te ocupe o te distraiga de tus labores esenciales.
- Ni urgente – ni importantes (Eliminar) Desecha las actividades de ocio improductivo y la procrastinación que lo único que logran es distraerte, robarte el tiempo necesario y llevar a cabo lo que es relevante en tu emprendimiento.
Debes tener la capacidad de distinguir y dar el lugar que corresponde a cada actividad según la necesidad, para así dar el orden que merece en la lista de prioridades. Esto te ayudará a tener una mejor organización de tus tareas y estarás evitando errores que te llevan a fracasar en tu emprendimiento.
Pues déjame decirte, la idea de todo es que no pierdas algo tan valioso e irrecuperable como es el tiempo. Por ello es indispensable que lo puedas administrar y en la manera que lo sepas invertir, sea de gran provecho en lo que decidas hacer.
Y seguro estás pensando, ¿qué obtengo con esto? ¿De qué manera me favorece?
¿Qué beneficios obtienes al aplicar la matriz Eisenhower?
Estos por lo general son los que brindan solución y satisfacción a tus necesidades.
- Ahorro del tiempo: Cuando estableces prioridades y organizas mejor tu agenda, tendrás espacios disponibles para dedicar en tus ocupaciones personales.
- Minimiza la carga emocional que te produce la toma de decisiones equívocas, aún las cruciales y de último momento. Cuida tu salud mental.
- Aumenta el rendimiento en tus tareas y mayor concentración; teniendo en cuenta que no estarás preocupado por los demás pendientes, cuanto más si tienen un tiempo determinado de entrega.
- Avanza en tu productividad: Al priorizar las tareas y tener una mejor estructura de todo, te dará una mayor proyección de tus metas y esto se verá reflejado en utilidades.
Esta herramienta te ayuda a tomar decisiones, te exige autoevaluar que tan necesaria y urgente es la tarea que tienes para realizar y a replantear tus prioridades. Has una buena implementación de esta matriz y observa cómo mejora tu productividad y disfruta de los beneficios.
La técnica de Eisenhower no solo te permite organizar tus tareas diarias; también lo puedes hacer semanal, mensual, semestral y el tiempo que requieras.
Y tú, ¿cómo estás llevando la organización de tu tiempo?