El momento es ya. Basta de darle largas al asunto. Tienes todo lo que se necesita: una gran idea, un proyecto de negocio, tu experiencia en un área profesional, una red de amigos y conocidos, algunos ahorros y tiempo para dedicar. Quizás no mucho tiempo, pero ya no puedes seguir dejando para después tu emprendimiento.
Y sí, puede ser atemorizante dejar tu trabajo de oficina y comenzar una empresa propia. Entre otras razones por que es un proceso bastante solitario. Eres tú y tu idea. Más nada.
El poco dinero disponible no alcanza para contratar personal. ¡Y vaya que te sería útil un par de manos extras para tantas tareas que hay que realizar!
Desde realizar decenas de llamadas cada día a posibles proveedores, revisar las finanzas para descubrir la forma más inteligente de usar tu dinero o realizar esas tareas administrativas que tanto te incomodan porque quitan mucho de tu tiempo, hay demasiado por hacer.
Antes de que te desilusiones y tires la toalla, piensa en las posibles soluciones. Podrías realizar un paso a la vez. Claro, esto haría que te tomará más tiempo alcanzar tus objetivos. También podrías ahorrar más dinero para poder contratar a un empleado. El problema con esta solución es que entonces deberás dedicar más tiempo a tu trabajo formal y se atrasaría el lanzamiento de tu emprendimiento. La tercera opción, y la que te recomendamos ampliamente, es que consideres contratar a una Asistente Virtual.
Si eres un asiduo lector de este blog ya sabrás qué es una asistente virtual y las tareas de las que suele encargarse.
Pero si eres nuevo (¡bienvenido!), te hablaremos un poco de este tipo de colaboradora, cómo te puede ayudar en la primera fase de tu emprendimiento y dónde encontrarla.
¿Qué es y qué hace un Asistente Virtual?
Un Asistente Virtual es un emprendedor, así como tú, pero que se dedica a colaborar con empresas en tareas específicas para que éstas alcancen sus objetivos de forma más eficiente y en menos tiempo.
Una Asistente Virtual es una profesional especializada que provee sus servicios de forma remota. Se suele encargar de tareas repetitivas y que consumen tiempo, pero que son necesarias para el correcto funcionamiento empresarial: administración, desarrollo web, marketing, social media, manejo de agenda, gestión de llamadas, entre otras.
Ahora, ¿cómo te puede ayudar? La respuesta te va a encantar porque te ayudará a optimizar tus recursos: dinero y tiempo.
Al delegar tareas a la asistente virtual, tú como emprendedor tendrás tiempo para dedicarte a lo verdaderamente importante, eso hará que tu pequeña empresa pueda nacer, desarrollarse y escalar.
“Ok, me queda claro que así voy a optimizar mi tiempo, pero igual tengo que pagarle y es un dinero que quizás me haga falta luego”, pensarás.
Tenemos una buena noticia para ti..
Aquí viene otra buena noticia: lo más común es que una asistente virtual cobre por horas trabajadas. Es decir, si necesitas una asistente virtual para que haga llamadas a posibles proveedores, puedes contratarla por 5 horas y solo pagar por ese tiempo.
Ante ese escenario podrás ver que aunque tengas un presupuesto ajustado, podrás destinar una parte a contratar esa ayuda que tanta falta te hace y que sin duda será de mucha ayuda.
Y bien, ¿qué tareas puedes delegar a una asistente virtual cuando apenas estás comenzando tu emprendimiento? Aquí te damos algunos ejemplos.
5 tareas en las que te ayuda una asistente virtual cuando comienzas tu emprendimiento
1.- Tareas administrativas: Las tareas administrativas son tan variadas como tediosas. Sí, son necesarias, pero o no tienes tiempo de realizarlas o no sabes cómo hacerlo o simplemente no quieres hacerlo. Es válido. Una Asistente Virtual puede ser tu salvación en este caso. Una asistente puede encargarse de: llamadas telefónicas, organización de documentos para pagos de impuestos, gestión de agenda, gestión de correo electrónico, trámite de gestiones o documentos, entre otros. Recuerda, evalúa qué es lo más importante para que tu emprendimiento pueda ver luz y con base en eso, decide qué actividad delegar a la asistente.
2.- Diseño gráfico: Tu emprendimiento necesita una línea gráfica que represente tanto lo que hace como tu filosofía y propósito. Y no hablamos solo de un logo. Hablamos un manual de estilo. Y aunque en la actualidad existen herramientas como Canva, si quieres una identidad gráfica única y funcional, debes dejarlo en manos de una profesional como una asistente virtual especializada en diseño gráfico.
3.- Investigación de mercado: ¿Quién es tu competencia? ¿Cuáles son sus debilidades y fortalezas? ¿Cómo te diferencias de ellos? ¿Qué esperan los clientes potenciales de un emprendimiento y producto como el tuyo? ¿Qué les disgusta? Ay, son tantas preguntas. Si tan solo tuvieras un colaborador especializado en estudios de mercado y al que le pudieras pagar por horas… Ey, claro que puedes tenerlo. Una asistente virtual especializada en investigación de mercado puede ahorrarte muchos tropiezos cuando de analizar a la competencia y al público objetivo se trata. No lo descartes porque puede ser tu salvavidas en la fase inicial de tu emprendimiento.
4.- Estrategia de redes sociales: Eso de dejarle las redes sociales a una persona sin experiencia solo porque tiene Instagram o Linkedin sabemos que no da buenos resultados. Un social media sin estrategia es como salir de viaje sin saber a dónde vas, con un auto defectuoso y poco dinero. Nada puede salir bien. Existen asistentes virtuales especializadas en marketing digital que pueden desarrollar una estrategia de redes sociales exclusiva para tu marca, con objetivos claros y rumbo definido.
5.- Creación de contenidos para redes, blog o sitio web: Listo, tienes una estrategia creada por un profesional especializado en marketing digital. Esa estrategia se desarrolla con contenidos útiles, relevantes y atractivos. Pero vamos, tú no tienes tiempo de sentarte a pensar y crear contenidos para tus redes, blog, podcast y hasta sitio web (sí, necesitas un sitio web por encima de cualquier otra presencia digital). Una asistente virtual especializada en creación de contenidos está capacitada para desarrollar contenidos como posts de Instagram o artículos de blog que ayuden a que tus clientes potenciales te encuentren en internet y descubran que tu solución es lo que están buscando.
¿Dónde encuentro un Asistente Virtual?
Existen cientos de lugares donde puedes encontrar una asistente virtual: desde tu círculo de amigos, redes sociales hasta plataformas online como Fiveer o Upwork.
Aunque estos lugares tienen profesionales altamente capacitados para realizar estas tareas, carecen de la garantía que te puede dar una agencia de asistentes virtuales como CiavGroup.
En CiavGroup estamos comprometidos a simplificar la vida de cada uno de nuestros clientes, cuidando el recurso más importante que tienen: el tiempo al proporcionarles Asistencia Virtual para sus tareas y proyectos.
Nuestro interés es convertirnos en un aliado estratégico y mediante un modelo colaborativo brindarte una solución integral para la consecución de sus objetivos.
Contamos con asistentes virtuales especializadas en asistencia personal, asistencia administrativa, asistencia de marketing digital, oficina virtual, asistencia de customer care, asistencia comercial, entre otros.
¿Quieres que te contemos cómo CiavGroup puede ayudarte a que tu emprendimiento arranque son todo el impulso y se convierta en una empresa confiable, rentable y escalable? Agenda ya mismo una cita con nosotros aquí y descubre el mundo de la asistencia virtual.
¿Eres emprendedor? Cuéntanos cuál es esa tarea que sin duda delegarías a un Asistente Virtual y por qué. Queremos leerte.